Securing Remote Work

根据政策40.063 灵活的工作时间表, Flexible Hours, 和Flexplace管理员, 灵活的工作时间表, 远程工作需要一些保护措施来帮助保护大学信息. 下面是一个清单，旨在帮助你开始在远程工作环境.

保护您的计算机、智能手机等

• 设置PIN、密码或生物识别来访问你的设备.
• 确保您的俄亥俄帐户 启用多因素身份验证 for 所有符合条件的服务 and 保持良好的密码卫生.
• 保持你的软件是最新的.
• 如果您使用的是个人设备，请务必这样做 保护你的个人电脑.
• 如果使用智能手机，请参考 Smartphone Security.
• 更多想法，请点击 Secure Computing.

确保连接安全

• 确定您需要哪些需要VPN访问的资源，然后设置到 OHIO Campus VPN.
• 为您的家庭WiFi网络设置唯一的密码.
• 在web上，在URL的开头查找HTTPS. 这意味着连接是加密的.
• 欲了解更多信息，请查看 Securing Home Network.

保护您的视频会议

• 在设置视频会议时，选择尊重隐私和防止不速之客的设置, meetings, or events.
• 验证电话会议和虚拟会议的参与者.
• Check out 保护虚拟会议 for more information.

谨防网络钓鱼、诈骗和欺诈

• 点击邮件中的链接前，请先检查网址:
  • On a computer，将鼠标悬停在链接上
  • 在智能手机或平板电脑上，按下链接并按住.
• 不要打开未经请求或意外的共享文档和电子邮件附件.
• 注意那些传达紧急情况的意外信息. 这些都是网络钓鱼邮件的常见迹象.
• 注意冠状病毒骗局.
• Check out the Phish Bowl 浏览最新的、影响深远的网络钓鱼讯息.

保护敏感数据

• 仅在批准的存储位置存储敏感的俄亥俄数据. Check the 敏感数据存储指南.
• 确保在One Drive、SharePoint和Teams中相应地配置和取消配置访问权限.

国际和旅行注意事项

• 从国外连接? 请注意，俄亥俄州的一些资源在美国以外不可用. 在进行国际远程工作之前，请咨询你的主管.
• 有关其他建议，请查看 旅行中的IT安全.

注意你周围的环境

• 不需要的时候盖上电脑的摄像头.
• 当你不使用笔记本电脑时，锁上屏幕或关闭笔记本电脑.
• 在共享空间拍摄视频或打电话时，请戴上耳机，并注意你正在讨论的信息.
• 保护敏感的纸质文件不被与您共享工作空间的人看到. 欲了解更多信息，请查看 Physical Security.

Secure Workspaces