网站资源
角色和职责
本页旨在提供信息, 回答和帮助遗产学院的教职员工, 教职员和学生关于学院网站. 学院的对外关系团队为网络管理提供战略指导和支持, 而每个部门负责更新其专业领域的内容.
这三个系统支持网站
- Drupal是一个开源web平台，是内容管理系统(CMS)。
- 微软云newbb电子程序SharePoint存储链接到该网站的文档
- 一个全校范围的在线日历系统管理事件, 其中一些在大学网站上展示
网站
报告网页上的错误(链接断开，文本拼写错误，链接文档过期等).)
从下面的列表中确定谁管理该页面，并提醒他们注意错误.
报告顶部菜单或左侧导航菜单中的问题
要求对网站进行重大修改(增加/重组部分，导航菜单等).)
网站的主要变化, 以及对内容管理器的培训和支持, 是由遗产学院传讯办公室协调的. 办公室从一个 大学网站项目的优先列表 并在资源允许的情况下处理新的问题.
要请求对网站进行重大修改，您可以提交一份 技术要求 (选择类别 对外关系子类别, 网站).
获得web管理系统的访问权限和培训
为了获得最快的响应，请提交a 技术要求 (选择类别 对外关系子类别, 网站).
所有Drupal培训都是在线提供的，并且是自定进度的. 部门内容经理需要让受训者熟悉他们所在领域的工作流程. 您将在获得Drupal访问权限后收到培训信息.
70
数量
大学人员
管理网页内容
1,000
页面组成
传统的大学
网站
(俄亥俄州最大的州之一)
35%
访客比例
谁浏览网站
从移动设备
Web内容管理器帮助指南
Drupal登录
(必须有权限)
说明和培训概述
添加新内容
HCOM具体说明
人力资源人员
通讯/对外关系职员
SharePoint
网络链接文档是如何工作的
1.
在OneDrive中，web内容管理器将文档上传到子文件夹 HCOM-网站 集团
2.
在web管理系统中，内容管理器链接
OneDrive文档到页面
3.
在大学网站上，访问者点击链接，在OneDrive中打开文档
(无需登入)
传统的大学 SharePoint组及其使用方法
链接到遗产学院网站的文件存储在SharePoint中, newbb电子平台的云存储平台. 学院和大学部门也使用这个微软newbb电子程序来共享和协作文档. 下面是主要的文件夹组:
HCOM-网站
链接到学院网站的文件在这个组中进行管理, 编辑权限仅限于网络内容管理员.
HCOM-All Employees (信息通信)
学院内部资源存储在信息通信子文件夹中, 所有学院的教职员工都可以在这里查看/下载文件. 但是只有子文件夹管理器可以上传、更改或删除文档. 看看他们是谁(需要俄亥俄州的身份证).
部门及校园小组
这些小组(hcom -学术事务，hcom -招生等).)用于文档共享和工作组内的协作.
如果您是遗产学院的新员工或学生工作者，需要访问文件夹组, 请在下面选择您的校园(需要俄亥俄州身份证):
学院网络链接文档的子文件夹管理器列表
这个电子表格详细说明了谁管理两个主要子文件夹(HCOM-网站和信息通信)中的每个区域，其中包含链接到网站的文档:
在SharePoint中管理web链接文档的用户指南和培训
如果绝对有必要，最好只链接到网站上的pdf文件. 将内容直接添加到网页中是管理内容的最具可读性和可访问性的方式.
pdf必须修复(使我们的第三方供应商可以访问)，然后才能链接.
从网站链接的pdf文件当前存储在SharePoint中.
在线日历
传统学院活动日历是newbb电子平台范围内被称为活动日历的系统的一部分. 在这个系统中还有俄亥俄州中央大学活动日历, 或提示, 还有健康科学与专业学院的日历, 罗斯工程技术学院, 以及其他校园单位. 这些日历都是独立的，但是日历管理员可以在它们之间共享事件.
谁提交日历事件?
任何具有俄亥俄州 ID的人都可以提交日历事件, 但是提交必须经过日历管理员的审查和批准，然后才能显示在公共日历上.
如何提交事件?
请稍后查看此信息.
如何修改或删除已提交的日历事件?
请稍后查看此信息.
传统学院活动日历与微软Outlook日历有何不同?
活动日历不取代任何遗产学院的预订房间的过程, 安排视频会议, 等. 但它对向全校范围内的广大观众宣传活动是有用的, 在全校推广, 全社区的.
使用活动日历宣传活动:
- 客座讲座系列
- 讲习班、研讨会、首脑会议和会议
- 面向公众的流动诊所活动
使用Microsoft outlook沟通日常组织活动;
- 员工会议
- 电话会议
- 求职者面试
对一些事件使用两种日历:
- 召开
- 毕业典礼
- 书院社区论坛