19.059:员工参与授权私营公司商业化newbb电子平台的研究

状态:

批准

有效:

二一年四月九日

批准:

由John A发出. Bantle

档案副本上的签名和日期
  1. 适用性

    这项政策适用于所有员工, 教师, 教职员及学生, 谁创造了newbb电子平台拥有的知识产权,谁希望持有公司的股权, 公司, 或newbb电子平台指定的其他协会, 许可, 或转让, newbb电子平台对该员工(以下简称“公司”)根据§3345将其研究商业化的发现或发明的权益.14个兽人. newbb电子平台的利益受开放大学政策的支配 & 步骤# 17.001, 知识产权的所有权和处置, 员工参与研究商业化.

    本政策适用于《newbb电子》及相关法规[第102章,第2921段]的例外.42兽人,§2921.43个兽人],否则可能适用. 本政策范围以外的事项将在适用的范围内受此类法律的约束.

  2. 承诺冲突

    被俄亥俄州大学录取, 个人对newbb电子平台的承诺被认为是最具包容性的主要承诺. Employees are encouraged to develop discoveries and inventions with commercial potential; however, 他们应该考虑到newbb电子平台更广泛的教学和研究使命. 教职员工被期望奉献他们的主要职业忠诚, 他们的教学时间和精力, 研究, 以及行政责任. 相应的, 他们应该安排他们的外部咨询活动和授权的私人商业活动,以免干扰这些承诺的首要地位. 类似的, 教职员工不应该让他们在研究工作中产生的经济机会的兴趣干扰他们与其他教职员工的关系, 教职员和/或学生. 具体地说, 学生的研究任务必须完全根据学生的兴趣和学术发展来选择, 以及学位要求. newbb电子平台承认其教师可以从事外部咨询工作, 在某种程度上,这些活动服务或不干涉大学的利益以及教职员工的利益, newbb电子平台根据教师手册中概述的规定批准这种参与, IV-D参加校外工作或, 根据需要, newbb电子平台政策和程序#19.058,研究、教育和公共服务活动中的利益冲突.

    虽然教师被允许从事与newbb电子平台职位相关的授权私人商业活动, 他们继续对所有教学的表现负主要责任, 研究和服务义务. 经授权的私人商业活动不得妨碍他们履行newbb电子平台的任何职责,并且必须按照教师手册的规定和教师之间正式的利益冲突管理计划进行, 公司和newbb电子平台,并由研究副校长和学院或地区校区院长批准.

    担任全职行政或工作人员职务的工作人员应全心全意地忠于职业, 把时间和精力放在自己的位置上. 工作人员可以在其主管授权的情况下从事研究项目,并且只有在项目将促进newbb电子平台和用人单位的使命的情况下, 不考虑员工个人的经济利益. 工作人员不得在newbb电子平台的工作时间内进行任何类型的研究活动,除非作为与私营企业赞助研究协议的一部分. 该活动随后被认为是newbb电子平台的研究. 这些活动, 如果是由研究副总裁决定的, 不得干扰任何工作人员在newbb电子平台的职责履行,必须按照工作人员之间的利益冲突管理计划进行, 公司和newbb电子平台,并由研究副总裁和员工计划单位负责人批准.

  3. 商学院报告

    私人商业活动,可能与教师在newbb电子平台的研究有关, 无论是否分配, 书面报告主管研究工作的副院长和院长. 关于雇员私人商业活动的范围或管理以及他或她在newbb电子平台的研究,应由副校长与学院或地区校区的院长协商后作出决定.

    不受本政策约束的私人商业活动,因为它们与员工的newbb电子平台研究无关,但可能受到newbb电子平台关于有偿外部咨询的其他政策的约束, 利益和承诺的冲突, 和/或专利和版权. 院长, 与系主任或学校主管协商, or, 适当的, 规划单位负责人与主管协商, 负责执行newbb电子平台的政策.

    不受此政策约束的私人商业活动,因为它们与newbb电子平台教职员工的研究无关, 根据适用的newbb电子平台政策,不属于批准咨询活动定义范围的活动不得在newbb电子平台工作时间内进行. newbb电子平台设施, 除非newbb电子平台与员工和/或公司之间书面合同协议明确授权,否则不得将设备或其他资源用于与这些活动有关的活动.

  4. 审批流程

    教职员工必须获得研究副校长的书面批准,在与newbb电子平台研究商业化相关的任何商业协议最终确定之前,必须制定利益冲突管理计划. 利益冲突管理计划将满足以下期望:

    1. 大学义务管理:

      教员对部门或单位的角色和责任.g.、教学负荷、委员会任务等., 是否有足够详细的描述,以确保对员工履行其义务的表现进行公平的评估.

    2. 创业公司管理:

      教师可在将其研究成果商业化的初创公司担任临时管理职位. 虽然他们最初可能会发现有必要在新成立的公司中扮演管理角色, 预计随着公司的发展,他们的管理职责将会减少. 应该尽早引入专业管理. newbb电子平台和新成立的公司之间的协议应该包含减少这些管理责任的可执行的里程碑. 未能遵守这些商定的里程碑可能导致公司无法参与赞助的研究, 利用学生雇员, 或本政策允许的商业化协议和/或活动中的其他处罚.

    3. 现有公司管理职位:

      与newbb电子平台签订合同将其研究成果商业化的公司取得利益的教员不应担任董事, 该公司的官员或雇员.

    4. newbb电子平台的学生研究:

      研究生和本科生可以使用newbb电子平台的设施, 使公司受益的进行研究的设备和其他资源,员工只有根据赞助的研究协议才有兴趣.

    5. 学生在公司的就业情况:

      除非下述规定, 学生可以受雇于教师感兴趣的公司. 在此之前, 学生, 员工, 学生系的系主任, 研究生委员会主席和公司代表(而不是员工)必须签署一份协议,明确规定双方的角色, 权利, 以及各自关系的责任.

    6. 与教师有学术关系的学生的就业公司所有者:

      在下列情况下,学生不得受雇于教员感兴趣的公司:(A)学生参加了教员讲授的课程, (b)教师是学生论文或论文委员会的成员, 或(c)教师是学生的导师或其论文或论文研究的主任. 这些学生只能根据赞助研究协议或通过newbb电子平台的正式实习协议进行有利于教师拥有的公司的研究

    7. 股权限制:

      而俄亥俄州大学批准的重要员工股权可能是新成立的公司所固有的, 预计他们的所有权利益, 占公司总流通股或财务权益的百分比, 会随着公司的发展和吸引更多的投资而减少吗. 教职员工的股权最终不得超过公司总流通股或财务权益的25%. newbb电子平台和初创公司之间的任何协议都应该包含可执行的里程碑,以稀释这些股权. 或者,一个定时退出策略可以代替股权稀释计划. 未能遵守这些商定的里程碑可能导致公司无法参与赞助的研究, 采用学生, 或本政策允许的商业化协议和/或活动中的其他处罚.

    8. 报告:

      教员之间的关系, 公司和newbb电子平台将在向支持同一使用领域研究的联邦或州机构提交的任何申请中披露这些信息, 广泛的定义, 由赞助的研究或许可协议所涵盖.

      系主任或其他适当的newbb电子平台主管负责确保参与授权的私人商业活动的教师继续执行所有的教学, 利益冲突管理计划中概述的研究和服务义务. 院长, 与系主任或学校主管协商, or, 适当的, 规划单位负责人与主管协商, 负责执行newbb电子平台的政策.

  5. 年度回顾

    每年的协议周年纪念日, 负责研究的副校长与院长或规划单位负责人协商,根据利益冲突管理计划对员工的绩效进行评估. 系主任或规划单位负责人将提供一份员工教学表现的书面评估, 利益冲突管理计划中概述的研究和服务义务. 对公司业绩的回顾,重点关注里程碑的实现,包括但不限于减少员工的管理责任, 员工权益的稀释, 专利申请, 等.,将成为年度考核的一部分. 由负责研究的副校长和学院院长决定, 教职员谘询委员会得召集教职员谘询委员会,向副校长及教务长提供意见及建议,协助评估教职员履行管理冲突计划义务之表现.

    未能达到利益冲突管理计划中概述的目标将导致研究副总裁与院长或计划部门负责人协商后规定的明确行动,包括但不限于修改管理计划, 赞助研究或许可协议的变更, 或其他补救措施,以确保员工履行对newbb电子平台的承诺.

  6. 与初创公司签订的协议

    在获得研究副校长的最终书面批准之前,公司不得与newbb电子平台签订任何有关员工研究商业化的协议. Employee who wish to participate in a vice president for 研究; however, 他们不应该参与公司和newbb电子平台之间正在进行的期权和许可条款的谈判. 尽快, 第三方, 如公司管理层和/或法律顾问应履行这一职能. 希望从newbb电子平台获得执照的公司可能需要向newbb电子平台提供一份可行的商业计划,包括, 至少, 以下内容:1)资本化计划,解决额外资本的收购和员工所有权权益的股权稀释问题2)拟议的管理团队和3)资本化的里程碑, 产品开发, 商业销售.

  7. 规管覆检委员会

    newbb电子平台的监管审查委员会包括, 例如, 人类受试者研究机构审查委员会和机构动物护理和使用委员会, 是否可以用于使公司受益的研究,而员工仅根据建立合同协议来管理活动审查和公司向newbb电子平台支付费用.

  8. 使用newbb电子平台的设施

    newbb电子平台设施, 设备和其他资源可以用于使公司受益的研究,员工只有根据赞助研究协议才有兴趣, 设施使用协议或其他适当的合同安排符合newbb电子平台的政策.

  9. 休假从事私人商业活动

    员工不应该让他们的管理活动与新成立的公司商业化newbb电子平台的研究消耗不成比例的专业注意力. 从事经批准的私人商业活动的员工,如果不能履行newbb电子平台的所有职责,我们鼓励他们考虑减少任命或其他经批准的休假机制. 根据§3345提供的专业改进假期.ORC不得用于私人商业目的.

  10. 与技术开发无关的合同

    员工持有利益的公司可以与newbb电子平台签订与研究或技术开发无关的购买协议, 出售或出租设备, 供应, 或仅在州法律不禁止的范围内提供服务.

  11. 未参与技术开发的员工的投资

    没有直接参与员工拥有的初创公司的技术研发的员工,只能在《newbb电子平台》第102章和§2921条不禁止的范围内持有该公司的股权.42 ORC和§2921.43个兽人.

  12. 知识产权

    参与根据这些指导方针批准的初创公司的员工继续受newbb电子平台专利和版权政策的约束. 新发明和/或发现是员工为公司所做的研究努力的结果, 包括根据正式咨询协议达成的协议, 将归newbb电子平台所有. 根据newbb电子平台政策和程序#,员工为公司开发的新发明和/或发现必须以书面形式披露17.001, 知识产权的所有权和处置, 员工参与研究商业化.

  13. 主要调查人员

    在技术商业化公司资助的临床试验中,如果项目涉及使用人体受试者,教职员工不得担任首席研究员. 在其他情况下, 如果一个正式的利益冲突管理计划得到副校长的批准,教职员工可以担任首席研究员, 学院或地区校区的院长, 合规办公室主任, 法律事务办公室也成立了.

  14. 赞助研究协议

    由技术商业化公司资助的赞助研究项目协议必须包括, 至少, 要求获得大学的全部出版权和充分谈判的直接和间接费用回收. 负责研究的副校长必须批准这些条件的例外情况.