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MPI缺勤管理

这些常见问题的目的是解决与提交和批准电子带薪休假(PTO)请求的过程有关的问题. 问题可直接到员工服务中心(ESC)， 740.593.1636, uhr@俄亥俄州.edu.

什么是缺勤管理?

Oracle缺勤管理允许员工在我的个人信息(MPI)中以电子方式提交与缺勤相关的信息。. 注意:以每小时两周为基础支付工资的员工将在劳动力中跟踪缺勤情况，而不会使用缺勤管理模块来跟踪他们的缺勤情况.

缺勤管理集成了大学人力资源(UHR)系统和工资. Oracle缺勤管理模块允许您查看您的带薪休假(PTO)应计余额, 输入电子PTO请求, 并查看您的个人缺勤记录.

当您提交电子PTO请求时, 工作流将您的请求发送给您的主管和/或UHR(如果需要)以获得批准.

网上带薪休假(PTO)表格在哪里?

我的个人信息是在oracle电子商务套件中负责的. 因此，您可以登录其中一个来访问缺勤管理.

电子请求可在俄亥俄州的Oracle电子商务套件:我的个人信息(MPI)中获得。.

  1. 访问: http://ebiz.OHIO.edu/(在新窗口中打开)
  2. 点击 个人信息.
  3. 输入您的 俄亥俄州的ID 和 密码 并点击 登录.
  4. 完成你的 多因素身份验证.
  5. 单击+以展开您的 个人信息 文件夹.
  6. 点击 缺乏管理.
  7. 要输入PTO缺勤请求，请单击 创建的缺席 按钮，输入缺席详情，单击 下一个，并按 提交.
我累积了多少带薪休假?

Oracle缺勤管理允许您查看您的带薪休假(PTO)应计余额. 按受雇类型及全职等值额计算的累积总金额会有所不同。. 的 美国专利商标局余额 选项卡将显示您的PTO应计余额.

默认情况下，应计项目显示为今天的日期. 如果你打算将来离开，你可以选择一个未来 生效日期 以查看您的PTO应计余额的预测. 任何 计划时间 从现在到你输入的生效日期将被减去，剩余的余额将显示在下面 净可用.

警告:显示的PTO余额不考虑尚未得到主管批准的缺勤请求.

A nightly process is run to recalculate PTO balances in the new fiscal year; therefore, 如果你的缺勤申请今天才被你的主管批准，那么7月1日之后显示的PTO余额将不准确.

我应该在什么时候申请带薪休假??

及时报告缺勤是很重要的，以确保准确的工资单，并在俄亥俄州准确地显示您的PTO休假余额 Oracle e-Business Suite我的个人信息(MPI). 请在返回工作岗位后立即确认并提交您的缺勤情况.

什么是计划vs. 确认没有?

计划中的缺席将在未来的某个时候发生. 在缺勤前输入计划缺勤请求. 在计划缺席之后, 您必须登录系统, 修改缺勤细节(如有必要), 把它改为confirm.

确认缺席是指已经发生的缺席. 确认缺勤只有在你离开工作岗位后才能提交. 请在返回工作岗位后立即提交旷工证明.

注意: 系统不会强制执行部门的请假申请和批准政策. 如果你的部门有额外的政策或流程, 请与你的主管讨论.

我可以提前多久申请计划性休假?

计划中的缺席将在未来的某个时候发生. 在缺勤前输入计划缺勤请求. 在计划缺席之后, 您必须登录系统, 修改缺勤细节(如有必要), 把它改为confirm.
 

警告:

  • 下一财政年度的申请要到1月31日才能提交. 例如, 如果你想在7月2日提交申请, 2018, 你必须等到1月31日, 2018年提交该请求.
  • 申请不能跨越两个财政年度. 例如, 如果你要求6月25日至7月3日, 您必须输入6月25日至29日的请求，并输入7月2日至3日的单独请求.
  • 下一财政年度的事假申请在该财政年度开始前不能输入. 你必须等到7月1日，因为个人时间的安排.
我提交了计划性缺勤申请，现在我需要更改我计划使用的小时数. 我该怎么办??

计划中的缺席将在未来的某个时候发生. 在缺勤前输入计划缺勤请求.
“工作进行中”表示您发起了PTO请求/变更，但尚未完成. 如果您不打算进行更新，请在 更新 列，在适当的计划缺席旁边，单击 更新 (铅笔)图标，然后点击 取消. 若要取消操作，请单击 是的. 这将删除“正在进行的工作”状态，并将缺勤请求返回到正确的状态.

如果 更新/确认/删除 图标不活动(灰色), 这个请求可能还在你主管的队列中等待批准. 请与你的主管讨论. 在你的主管批准之后 更新 or 确认.

请注意在计划的缺席之后, 您必须登录系统, 修改缺勤细节(如有必要), 把它改为confirm.

我提交了计划性缺勤申请，日期已经过去了, 但我需要改变我使用的小时数. 当我单击Edit图标(铅笔)时，它不允许我输入更改. 我该怎么办??

由于日期已经过去，系统将不允许您重新提交计划缺勤请求. 在批准计划缺勤后，您必须登录系统并将其更改为确认缺勤. In 缺乏管理，点击 没有总结 选项卡. 下 确认 列，在适当的计划缺席旁边，单击 确认 图标. 如果 持续几个小时 如果您的原始请求更改了，您可以在这里修改它. 进行必要的修改，单击 下一个，验证缺席详细信息的准确性，单击 提交.

我需要将计划缺席更改为确认缺席, 但是系统不允许我点击确认图标?

In 缺乏管理，点击 没有总结 选项卡. 下 确认 列，在适当的计划缺席旁边，单击 确认 图标. 如果 更新/确认/删除 图标不活动(灰色), 这个请求可能还在你主管的队列中等待批准. 请与你的主管讨论. 经主管批准后, 只要计划的休假日期已经过去, 你可以点击 确认 图标，进行必要的修改，然后单击 Next. 验证缺席详细信息的准确性，然后单击 提交.

为什么我的缺勤申请在缺勤摘要中显示“工作进行中”?

“工作进行中”表示您发起了PTO请求/变更，但尚未完成. 如果您不打算进行更新，请在 更新 列，在适当的计划缺席旁边，单击 更新 (铅笔)图标，然后点击 取消. 若要取消操作，请单击 是的. 这将删除“正在进行的工作”状态，并将缺勤请求返回到正确的状态.

对于计划性缺勤，我的主管要批准两次吗?

是的. 你的主管必须批准你最初计划的缺勤申请. 在批准计划缺勤后，您必须登录系统并将其更改为确认缺勤. 因此，当您将其更改为确认时，您的主管必须重新批准.

我以前的缺勤会在缺勤摘要中显示吗?

是的. 在您的受薪任用中所有历史缺勤将显示在 没有总结.
请注意:所花费的时间将只显示在摘要页面上，它们不会显示在详细信息窗口中.

我可以提前确认缺席吗(为了将来的日期)?

No. 确认缺席是指已经发生的缺席. 确认缺勤只有在你离开工作岗位后才能提交. 请在返回工作岗位后立即提交旷工证明.

要为将来的缺席做计划，请按计划输入. 系统会将您的请求发送给您的主管审批, 你就可以看到你的净可用假期余额，包括这个计划假期.

警告:

  • 下一财政年度的申请要到1月31日才能提交. 例如, 如果你想在7月2日提交申请, 2018, 你必须等到1月31日, 2018年提交该请求.
  • 申请不能跨越两个财政年度. 例如, 如果你要求6月25日至7月3日, 您必须输入6月25日至29日的请求，并输入7月2日至3日的单独请求.
  • 下一财政年度的事假申请在该财政年度开始前不能输入. 你必须等到7月1日，因为个人时间的安排.
系统知道大学假期吗, 紧急关闭, 以及冬季关门的日子，这些日子不应该被计入员工自己的专利商标局账户?

No. 该系统将允许在大学规定的假期输入缺勤请求, 所以了解这些日期是很重要的. 如果你不小心提交了大学假期的缺席确认，并被批准, 员工服务中心(ESC)将需要手动更正您的PTO余额. 如果你在主管采取行动之前注意到了, 你可以要求你的主管拒绝(拒绝)这个请求.

我是否需要在缺勤管理中提交一个休假日申请，因为管理员需要在寒假期间休假?

No. 管理员不需要在寒假结束的第四天提交带薪休假(PTO)请求. 截至12月25日，连续服务一年或一年以上的管理员将不会在12月31日的薪水上处理休假时间. 截至12月25日，那些连续服务不到一年的行政人员将在12月31日的薪水中获得一天假期.

如何在同一天输入两种不同的缺席类型? 我请了一整天假去外地看病. 我想请5个小时的病假，剩下的3个小时作为假期.

以便指定两个不同的 没有类型 在同一天，您必须为同一日期输入两个单独的缺勤请求. 对于每个请求，一定要指定所需的 没有类型 适当的 持续几个小时. 此外，在评论字段中，您可以为每个请求输入详细信息:

评论:“我想请5个小时的病假，从早上8点到中午和下午1点到下午2点.”

评论:“我想请3个小时的假，从下午2点到5点.”

在同一天提交第二个请求时, 您将收到一条消息，警告您当天已经有缺勤请求. 你应该仔细检查你的计算，因为系统不知道你的时间表(工作时间)。, 所以它不能判断你在一天内提交的时间是太少还是太多. 点击 下一个，验证缺席详细信息，单击 提交.

如果我没有提交请求，只是点击“保存 for Later”，它会被提交到工作流中吗?

No. 你的主管不会收到你的请求，直到你 提交 it.

为什么我的工资单显示的PTO应计余额与Oracle缺勤管理显示的不同?

俄亥俄州的 Oracle电子商务套件:我的个人信息 在线工资单显示了处理工资单时的余额.

Oracle缺勤管理模块 是动态的. 例如, 当PTO申请已经发生的缺勤时, 你的请求得到了主管的批准, 应计帐页上的余额将发生变化.

什么是工作流?

工作流 电子缺勤申请是否自动路由和跟踪. 当您提交带薪休假请求或修改现有请求时, 系统将把请求发送给您的主管审批. 系统跟踪请求在审批过程中的位置，并可以根据预定义的路径或通过特殊指令将请求路由给其他人.

我的带薪休假(PTO)请求会在发给我的主管之前先发给工资单和/或休假经理吗?

No. 当您提交带薪休假请求或修改现有请求时, 系统将把请求发送给您的主管审批. 经主管批准后, 然后，申请FMLA的申请会提交给大学人力资源部的休假经理审批.

我会收到通知吗?

当你提交带薪休假申请时, 您的主管将收到一封电子邮件，通知他们待处理的请求. 主管也可以进行审查 通知在Oracle电子商务套件 下 工作列表中.

如果你是主管, 为了能够直接从你的电子邮件收件箱通知采取行动, 请保留您的默认通知首选项: HTML邮件 -接收个别通知.

如果您选择“纯文本”邮件或“摘要邮件”,，您收到的通知将不包含允许您批准/拒绝专利商标局请求的链接. 因此，必须手动登录 Oracle e-Business Suite 完成分配给你的任务. 这些请求将显示在 工作列表中.

当我尝试从工作列表中打开日历附件时，我收到此错误:
adobeacrobat错误
  1. 从“工具”菜单中单击 互联网选项.
  2. 单击 程序S选项卡，单击 设置程序 button.
    互联网选项
  3. 点击 将文件类型或协议与程序相关联.
    默认程序
  4. 向下滚动并单击 .ics.
    set-associations
我可以抄送(抄送)Outlook日历提醒中的某人吗?

是的. 单击 .ics附件. 将显示Outlook日历项. 单击 邀请与会者 按钮，输入收件人的电子邮件地址，然后单击 保存 & 关闭.

我可以将带薪休假(PTO)请求重新分配给其他人吗?

主管可以将通知重新分配给其他人以采取行动.

警告该系统不允许员工批准自己的带薪休假请求.

有多种方式可以建立委托:

  • 工作列表访问-允许委托查看指定经理的工作列表并对该工作列表中的项目进行操作.
  • 假期规则-在定义的假期期间, 管理器收到的任何通知都会自动重新分配给委托.
  • 委托-将个别通知重新分配给其他人.

工作列表中访问
分配给其他人并接收重复的通知
主管可能会同意 工作列表中 对另一个人或委托的访问. 当团队中的员工输入PTO请求时，您将继续收到电子邮件通知, 但是，通知不会显示在工作列表中. 您仍然可以从电子邮件通知中采取行动. 您的代理人必须登录才能查看您的工作列表并代表您采取行动.

假期规定
指派其他人专门接收你的通知
一个主管, 谁将在一段时间内不在办公室, 可能想要将PTO请求重新分配给带有 假期规定. 您不在时，您的代理人将代表您回复通知. 当团队中的员工输入PTO请求时，您将不会收到电子邮件通知.

委托
给某人分配一个单独的通知
主管可能希望将一个单独的PTO请求通知重新分配给另一个俄亥俄州员工以采取行动. 在通知中单击 委托 并指定应该对个人请求采取行动的人.

如果我外出超过3天，我是否必须使用FMLA?

俄亥俄州将遵守FMLA的要求，并将通过为某些家庭和医疗原因提供合理的休假，帮助员工平衡工作和家庭生活. 为了让俄亥俄州保持合规, 大学人力资源(UHR)必须向您提供FMLA文件, 如果您缺勤(病假)超过三天.

如果我提交缺勤超过3天，系统会强制我提交FMLA吗?

No. 为了让俄亥俄州保持合规, 大学人力资源(UHR)必须向您提供FMLA文件, 如果您缺勤(病假)超过三天.

作为主管，如果员工外出超过3天，我是否需要给他们FMLA文件?

俄亥俄州将遵守FMLA的要求，并将通过为某些家庭和医疗原因提供合理的休假，帮助员工平衡工作和家庭生活. 因为主管是员工的第一个接触点, 建议主管向员工提供FMLA文件. 大学人力资源部的休假经理也将监督员工的缺勤情况，以确定是否应该向员工提供FMLA的文件.

系统会跟踪我今年可以多花多少FMLA时间吗?

No. FMLA的使用由大学人力资源部的休假经理手动跟踪.

我可以请病假休假吗?

No. 员工不允许请病假休假. 然而，当你所有的病假都用完时，你可以请病假. 休假时间由部门主管决定.

如何申请无薪休假?

请无薪假由你的主管决定.

  • 以“生病”为由请无薪假, 你的假期余额必须为零, 生病的, 个人日应计费用.
  • 以“假期”为理由休无薪假，你就是 不 允许病假休假, 所以假期和事假的余额必须为零.

任何超出这些范围的请求都应在个案的基础上与人权高专办进行讨论，并手工处理, 就像今天做的一样(纸质的).

输入确认的请求. 在 没有类型 字段，单击 向下的箭头 并选择 无薪. 完成表格的填写. 在 评论 字段中，您可以输入可选文本. 点击 下一个. 审核请求，验证 没有细节 要准确，请点击 提交.

我如何提交丧失亲人的专利商标法申请?

输入计划/确认的请求. 在 没有类型 字段，单击 向下的箭头 并选择 生病的报纸. 在 缺席的原因 字段，单击 向下的箭头 并选择 丧亲之痛. 完成表格的填写. 在 评论 字段中，您可以输入可选文本. 点击 下一个. 审核请求，验证 没有细节 要准确，请点击 提交.

在你计划休假回来之后, 您必须登录系统, 更新缺勤信息(如有必要), 然后把它改成 确认.

我在填写休假申请时遇到了麻烦. 我该怎么办??

计划中的缺席将在未来的某个时候发生. 在缺勤前输入计划缺勤请求.

确认缺席是指已经发生的缺席. 确认缺勤只有在你离开工作岗位后才能提交. 请在返回工作岗位后立即提交旷工证明.

输入计划/确认的请求时，在 没有类型 字段，单击 向下的箭头 并选择 真空出版社 (总统休假任命). 注意: 如果您要求休假，请在 没有类型 字段，验证 真空出版社 被选中. 警告在… 没有类型 字段，不选择 个人事务管理 休假时间. 完成表格的填写. 在 评论 字段中，您可以输入可选文本. 点击 下一个. 审核请求，验证 没有细节 要准确，请点击 提交.

在计划缺席之后, 您必须登录系统, 修改缺勤细节(如有必要), 把它改为confirm.