About OHIO FlexWork
newbb电子平台(Ohio University)正在采用一种灵活的工作场所模式, adapts to evolving team and university needs, 优化协作工作，同时尊重个人努力的需要, 并且无缝地整合了我们的虚拟和物理环境. Leveraging early adopters, 该项目的目的是开发创新和经济可持续的工作场所模式，可以很容易地在整个俄亥俄州系统中扩展. 除了创造设计好的空间原型, 这些模式将包括一个作为一个团队进行重要讨论和决定的过程，以确保取得积极成果.
Success Measures
Our success will be measured by:
- 开发可持续的实践和过程, adaptable, 并且能够扩展单位，更容易地接受灵活的工作环境
- 提高员工敬业度、留任率和生产力
- 更有效地利用校园空间，实现降本增效
- 在通常/典型的网络之外增加创造性和偶然的合作
What’s in scope
- 识别和解决由于在早期采用者中实现此模型而产生的问题.
- 识别需要解决的问题或可以实现的机会，但不是早期采用者成功实施所必需的.
What’s not in scope
- 解决需要解决的问题或可以实现的机会，但不是早期采用者成功实施所必需的.
- 解决弹性工作制或流行病的影响.
Implementation
一组跨职能的工作小组将积极解决与上述工作场所转型相关的问题和挑战，并为实施灵活工作场所的团队提出建议，这将为那些跟随早期采用者的团队奠定基础.
将利用此框架过渡到灵活工作场所的受影响单位(“早期采用者”):
- Office of Information Technology
- University Planning
- Culinary Services
- Finance
- Design and Construction
- Budget Planning and Analysis
- Real Estate
- Foundation Accounting
- University Advancement
- Instructional Innovation
- VP Research
- Graduate College
Working Groups
Steering Group
指导小组负责监督灵活的工作场所项目，并对项目的成功负责. 对工作范围或战略的任何变更都将由指导委员会审查并作出决定.
Members:
- Chris Ament(项目发起人)，首席信息官
- 肖娜·沃尔夫(项目发起人)，大学规划副校长
- Breanna Clark, IT Project Manager II
- Brad Cohen，首席战略和创新官
- Candy Johnson, Executive Assistant
- Miranda Kridler, Senior Planner
- 坎迪·莫里斯，教学创新副教务长
- Laura Myers，副首席战略和创新官
Flex Space Design Team
灵活空间设计团队将设计支持不同类型工作的物理空间，并配备必要的安全设备, productive work environment.
Members:
- Miranda Kridler (co-lead), Senior Planner
- Candi Morris(联合领导)，教学创新副教务长
- 吉尔·贝特曼，数字无障碍协调员
- Amy Dean, Deputy Athletic Director
- Kaelyn Ferris，研究生院主席
- 丹·哈珀，艺术与设计助理教授
- 布兰登·桑德斯，教学助理教授
- Gem Stone, Project Manager
Space Access Team
空间使用小组将制定战略，确保人们能够找到并利用满足其需求的空间.
Members:
- Brad Cohen(联合领导)，首席战略和创新官
- Miranda Kridler (co-lead), Senior Planner
- Dominick Brook, Director of Real Estate
- 乔·卡弗，电子学习学生和学术服务部主任
- Candy Johnson, Executive Assistant
- Kevin Zhang, IT Service Owner
- 达斯迪·乔高，活动服务执行总监
Workforce Team
劳动力团队将解决对人员和我们的人力资源管理流程的影响, practices, and policies.
Members:
- Chris Ament(联合领导)，首席信息官
- 科琳·本德尔(联席领导)，首席人力资源官
- Brad Cohen，首席战略和创新官
- 蒂姆·埃普利，业务运营副总监
- Chris Hayes, Manager, Enterprise Middleware & Integration
- Candy Johnson, Executive Assistant
- Amber Mock, Manager, Project Support
- Sherry Rossiter, Bursar
- Nick Wortman, Senior Director of HR Services
Financials Team
财务小组将处理与实施灵活工作场所直接相关的财务和预算问题，并确保在单位一级一致地表达影响.
Members:
- Shawna Wolfe(联合领导)，大学规划副校长
- Laura Myers(联合领导)，副首席战略与创新官
- Julie Allison，财务副总裁
- 凯利·布劳顿，研究和教育服务副院长
- Katie Hensel, Budget Director
- 罗莎娜·霍华德是地区高等教育预算和运营主任
- 缇娅·海塞尔，交通和停车服务主管
- Tina Payne, VPFA首席财务和行政官
- Florenz Plassmann, Dean of Arts and Sciences
- Deb Shaffer，财务和行政高级副总裁
Change Management
变更管理小组将支持实践的采用, policies, 以及其他四个工作组建议的程序. 变更管理的重点是帮助人们为变更做好准备, manage the change, and reinforce the change.
Members:
- Candi Morris(联合领导)，教学创新副教务长
- Laura Myers(联合领导)，副首席战略与创新官
- Carissa Anderson，地区高等教育副院长
- 詹妮弗·鲍伊，大学发展副校长的幕僚长
- 珍妮·霍尔-琼斯，学生事务临时副校长
- Jennifer Kirksey, Chief of Staff
- 卡莉·莱瑟伍德，通讯部执行董事
- Todd Myers，工程技术教授兼主席 & Management
- Neil Romanosky, Dean of University Libraries
- Mary Tucker, Professor of Management