创建和维持繁荣的校友咨询委员会:学术领袖指南

基于董事会的隶属关系, 创建一个符合逻辑的名称，代表对董事会组成的清晰理解. 确定董事会在大学和各自学院的隶属关系. (系、学院、大学)

• 例子: 物理治疗系校友理事会(校友理事会), 康复与传播科学学院, newbb电子平台健康科学与职业学院, 以下简称校友会.

明确界定顾问委员会的宗旨和目标. 了解董事会如何与学院的使命和愿景保持一致，并使其与学院的战略目标保持一致, 学校, 或部门. 要具体. 

• 例子: 通过加强在校学生之间的联系，成为newbb电子平台物理治疗的大使, 未来的学生, 校友, 社区和企业合作伙伴.

在社区和特定行业中倡导学院, 推广其成果, 项目, 和贡献. 在获得行业认可的同时，校友会经常寻求……

• 提升机构声誉: 担任大使, 倡导部门和大学, 提升公众认知, 吸引有价值的合作伙伴. 
• 加强学生招聘 & 经验: 提供对行业趋势的见解, 就课程发展提供意见, 指导在校生, 丰富学生的整体体验. 
• 提升校友发展: 举办专业发展工作坊, 网络事件, 以及指导项目, 促进校友终身学习和职业发展. 资格标准:
   

确定挑选董事会成员的标准. 决定会员资格是否对外部利益相关者和教职员工开放，或者 仅限该项目/大学的校友.

• 例子: 校友委员会的成员资格对newbb电子平台物理治疗系的所有校友开放.

考虑一下顾问委员会的最佳规模. 确保跨学科、行业和人口统计的多元化代表. 请记住，更多的董事会成员意味着更多的后勤考虑. 

• 例子: 一个由大约20-25名成员组成的精选小组，列出职责和机会. 这一任命的任期为3年，成员数目错开.

定义顾问委员会成员的角色和责任. 阐明对出席、参与和贡献的期望. 要非常具体，清楚地说明董事会是否有慈善因素参与.

例子:

• 有机会在至少一个常务委员会任职. 潜在的工作小组有:校友关系, 专业发展和网络, 融资, 及社区服务.
• 甄别、招募及邀请其他前受奖人担任义工. 这包括协助提名物理治疗校友董事会的校友.
• 承诺一个领导级别的最低1美元的财务捐献,在服务期间，须向物理治疗部的基金帐户支付10,000元. 
• 提名物理治疗系校友角逐校友奖
• 通过与公司或实体的个人联系，协助PT部门为newbb电子平台物理治疗专业的学生/毕业生开发实习/就业机会.
• 支持你所在地区的前受奖人活动.
• 识别个人, 公司, 以及有可能为物理治疗部门提供巨额捐赠的基金会.
   

决定顾问委员会会议的频率和形式. 决定会议是面对面举行，还是虚拟会议，或者两者都有. 应设立年度会议以作报告之用, 以及战略性和有意的决策, 比如选举官员或新成员.

• 例子: 年会将于春季或秋季在雅典举行. 校友会可召开其他会议.  这是通知日期的意图, time, 会议地点应在会议召开前至少六十(60)天通知会员.

建立制定会议议程和分发会议记录的流程. 确保讨论和决定有良好的文件记录，以备将来参考. 仔细考虑谁将做会议记录，以及需要大学工作人员的哪些支持. 

此外，预测会议将在哪里举行. 谁来预定房间，董事会成员把车停在哪里. 需要酒店房间吗? 食物是考虑因素吗?. 仔细权衡你的选择. 

确保遵守与咨询委员会相关的任何法律或道德考虑. 澄清任何利益冲突政策和披露要求. 考虑让每个董事会成员签署一份年度COI表格. 

• 物流 & 管理: 这个部门将负责组织会议, 事件, 以及与董事会成员的沟通. 仔细计划并考虑财务影响.
• 关系管理: 培养与董事会成员的牢固关系对于他们的持续参与和支持至关重要. 确定与学院行政部门和教职员工的合作水平. 
• 战略沟通: 利用大学的传播和市场资源来展示董事会的活动和成就, 放大它们的影响. 还要考虑董事会成员之间的沟通渠道. 考虑使用在线平台进行讨论和文档共享.
• 识别: 决定如何在学院内部和外部推广和认可顾问委员会的活动. 考虑在你的大学网站上建立一个专门的登陆页面来宣传顾问委员会成员和他们对俄亥俄州的服务. 
• 预算及拨款: 为咨询委员会的活动制定预算. 在决定每年举行多少次面对面会议时，要仔细考虑预算. 探索潜在的资金和支持来源.
   

newbb电子平台校友会(OUAA)和主要捐赠(MG)团队

• OUAA可以提供俄亥俄现有董事会的名单.
• MG团队可以推荐董事会成员.
• OUAA可以提供俄亥俄州董事会如何运作的例子(OUAA董事会，部门董事会等).). 比如特许状，官员，最佳实践等等.
• OUAA可以展示校友参与和服务的例子.
• MG和OUAA可以分享成功和失败的董事会故事.
• OUAA可以帮助这些板利用newbb电子平台网络:
  • 与校友分享部门新闻，宣传活动
  • 找到其他举手并希望参与的校友
  • 与那些举手并希望得到指导的在校生联系
  • 把它当作一个数字仪表盘来保存文件和照片，互相交流